Nhận báo giá

Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử (kèm Thông tư 08/2026, Nghị quyết 44/2026)

Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử, ban hành ngày 24/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026. Văn bản hướng dẫn: Thông tư 08/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ (ngày 15/5/2026, hiệu lực 01/7/2026). Văn bản điều chỉnh lộ trình: Nghị quyết 44/2026/NQ-CP ngày 30/10/2026.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP: tóm lược theo điều

Chương I. Quy định chung

  • Điều 1. Phạm vi điều chỉnh: giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
  • Điều 2. Đối tượng áp dụng: người lao động, người sử dụng lao động theo Bộ luật Lao động và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
  • Điều 3. Giải thích từ ngữ: hợp đồng lao động điện tử (giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy); Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý tập trung toàn quốc); eContract (hệ thống tạo lập, ký số, lưu trữ, quản lý hợp đồng, kết nối với Nền tảng); nhà cung cấp eContract; mã định danh (ID) duy nhất của hợp đồng.

Chương II. Giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

  • Điều 4. Nguyên tắc: tuân thủ pháp luật lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ; các bên nhận hợp đồng dưới dạng thông điệp dữ liệu; khuyến khích dùng hợp đồng điện tử thay hợp đồng giấy (khoản 3).
  • Điều 5. Chủ thể tham gia: người lao động, người sử dụng lao động (người giao kết có thẩm quyền theo Điều 18 Bộ luật Lao động), nhà cung cấp eContract.
  • Điều 6. Điều kiện và phương thức giao kết: giấy tờ tùy thân hợp lệ của cá nhân (căn cước, tài khoản định danh điện tử mức độ 2, hộ chiếu; người nước ngoài thêm thị thực hoặc giấy miễn thị thực); giấy tờ thành lập, đăng ký của tổ chức; các bên có chữ ký số và dùng dịch vụ cấp dấu thời gian; nhà cung cấp eContract đáp ứng yêu cầu về ký số, xác thực danh tính (đối chiếu sinh trắc học), giấy phép dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu, lưu trữ, kết nối Nền tảng; trong 24 giờ sau chữ ký cuối, nhà cung cấp gửi hợp đồng lên Nền tảng để cấp ID.
  • Điều 7. Hiệu lực: từ thời điểm bên sau cùng ký số, trừ khi các bên thỏa thuận khác.
  • Điều 8. Chuyển đổi: hợp đồng giấy chuyển sang điện tử phải xác thực danh tính các bên, người có thẩm quyền của người sử dụng lao động ký số xác nhận và hợp đồng phải được cấp ID; chuyển từ điện tử sang giấy theo khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử, không tạo hợp đồng mới.
  • Điều 9. Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt: thực hiện theo cùng phương thức điện tử và cập nhật lên Nền tảng.

Chương III. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (Điều 10–18): nguyên tắc xây dựng; tài khoản; hạ tầng kỹ thuật đặt tại Trung tâm dữ liệu quốc gia; thu thập, quản lý dữ liệu; dịch vụ dữ liệu; kết nối, chia sẻ dữ liệu; chủ thể khai thác và cách thức sử dụng.

Chương IV. Trách nhiệm (Điều 19–27): của người sử dụng lao động (Điều 19), người lao động (Điều 20), nhà cung cấp eContract (Điều 21: công khai điều khoản dịch vụ, gửi lại hợp đồng có ID cho các bên, lưu trữ, chuyển giao dữ liệu khi ngừng hoạt động), Bộ Nội vụ (Điều 22, gồm công bố danh sách nhà cung cấp eContract đủ điều kiện), Bộ Công an, Bộ Tài chính, Bộ Khoa học và Công nghệ, các bộ, ngành và UBND cấp tỉnh (Điều 23–27).

Chương V. Điều khoản thi hành (Điều 28–30): hiệu lực từ 01/01/2026; Nền tảng phải đưa vào vận hành chính thức chậm nhất 01/7/2026 (đã được Nghị quyết 44/2026/NQ-CP điều chỉnh); quy định chuyển tiếp với hợp đồng lao động điện tử giao kết trước ngày Nghị định có hiệu lực; trách nhiệm thi hành.

Thông tư 08/2026/TT-BNV (Bộ Nội vụ)

  • Ban hành ngày 15/5/2026, hiệu lực 01/7/2026, hướng dẫn Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
  • Điều 18 khoản 3: dữ liệu hợp đồng lao động điện tử được lưu trên Nền tảng 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt; với nhiều hợp đồng giao kết liên tiếp theo Điều 20 Bộ luật Lao động, tính từ khi hợp đồng cuối cùng chấm dứt.
  • Điều 15: khi tạm dừng hoặc ngắt kết nối dịch vụ eContract, dữ liệu hợp đồng đã giao kết hợp lệ phải được bảo toàn, không được thay đổi trái phép; nhà cung cấp phối hợp chuyển dữ liệu và hỗ trợ người dùng xuất hồ sơ.
  • Người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân (VNeID) để truy cập Nền tảng.

Nghị quyết 44/2026/NQ-CP ngày 30/10/2026

  • Nhà cung cấp eContract hoạt động trước 01/7/2026 nhưng chưa hoàn thành kết nối Nền tảng được tiếp tục cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử đến hết 31/12/2026.
  • Hợp đồng giao kết trong giai đoạn này có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong suốt thời hạn hợp đồng; việc cấp ID thực hiện như hợp đồng giao kết trước 01/7/2026 theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
  • Từ 01/01/2027, việc giao kết phải bảo đảm điều kiện, phương thức tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
  • Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được vận hành chính thức chậm nhất 15/12/2026.
  • Hiệu lực từ ngày ký; các quy định chuyển tiếp áp dụng từ 01/7/2026.

Nguồn: Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ (Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà ký thay Thủ tướng); Thông tư 08/2026/TT-BNV ngày 15/5/2026 của Bộ Nội vụ; Nghị quyết 44/2026/NQ-CP ngày 30/10/2026 của Chính phủ. Tình trạng: còn hiệu lực. Bản tóm lược theo điều, không thay toàn văn đăng Công báo. Phân tích áp dụng: hợp đồng lao động điện tử.